KVKK Aydınlatma Metni

ÜSKÜDAR BİREY OKULLARI

İŞ BAŞVURUSU KAPSAMINDA KİŞİSEL VERİLERİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Son güncelleme: 20.10.2026

Üsküdar Birey Okulları olarak kişisel verilerinizin güvenliğine ve gizliliğine önem veriyoruz. İş başvurunuz kapsamında elde edilen kişisel verilerinizin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) ve ilgili mevzuat hükümlerine uygun olarak işlenmesi, saklanması ve korunması hakkında sizleri bilgilendirmek isteriz.

1. Veri Sorumlusu

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamında kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Üsküdar Birey Okulları tarafından işlenmektedir.

İletişim bilgileri:

• Adres: Bahçelievler, Zübeyde Hanım Cd. No:14 D:14, 34688 Üsküdar/İstanbul
• Telefon: 0 (216) 492 39 39
• Telefon: 0 (555) 579 17 63
• WhatsApp: +90 555 579 17 63
• E-posta: [email protected]

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

İş başvurunuzun değerlendirilmesi amacıyla, başvurunuzun içeriğine ve başvurduğunuz pozisyona bağlı olarak aşağıdaki kişisel verileriniz işlenebilir:

• Kimlik bilgileri: Ad, soyad ve özgeçmişinizde yer verdiğiniz kimlik bilgileri.
• İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi ve iletişim adresi.
• Eğitim bilgileri: Mezun olunan okul, bölüm, diploma ve eğitim bilgileri.
• Mesleki deneyim bilgileri: Önceki iş deneyimleri, görevler, mesleki yeterlilikler ve referans bilgileri.
• Özgeçmiş ve başvuru bilgileri: Başvurulan pozisyon, başvuru tarihi, ön yazı ve başvuru kapsamında ilettiğiniz diğer bilgiler.
• Mesleki değerlendirme bilgileri: Pozisyonla ilgili mülakat notları, mesleki değerlendirmeler ve yeterlilik bilgileri.

Başvuru için gerekli olmayan özel nitelikli kişisel verilerin, özellikle sağlık bilgileri ve benzeri hassas verilerin, özgeçmişinize veya başvuru formuna eklenmemesini öneririz.

3. Kişisel Verilerinizin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla, başvurunuz ve ilgili pozisyonla sınırlı olmak üzere işlenebilir:

• İş başvurunuzun alınması ve kayıt altına alınması.
• Öğretmenlik veya diğer eğitim kurumu pozisyonları için mesleki uygunluğunuzun değerlendirilmesi.
• Eğitim, deneyim ve yeterlilik bilgilerinizin incelenmesi.
• İş görüşmelerinin planlanması ve sizinle iletişim kurulması.
• İşe alım ve aday değerlendirme süreçlerinin yürütülmesi.
• Uygun pozisyon bulunması hâlinde adaylığınızın değerlendirilmesi.
• İşe alım sürecine ilişkin hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi ve olası uyuşmazlıklarda hakların korunması.

4. Kişisel Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz; kurumumuzun internet sitesinde bulunan iş başvuru formu, e-posta, telefon, yüz yüze görüşmeler ve tarafınızca iletilen özgeçmiş ve belgeler aracılığıyla sözlü, yazılı veya elektronik ortamda toplanabilir.

Kişisel verileriniz, işleme faaliyetinin niteliğine göre KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir:

• Bir sözleşmenin kurulmasıyla doğrudan ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin kurulması için gerekli olması.
• Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması.
• Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması.
• İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlemenin zorunlu olması.

Her bir veri işleme faaliyeti bakımından uygun hukuki sebep ayrıca değerlendirilir. Açık rıza gerektiren bir işleme faaliyeti söz konusu olduğunda, ilgili açık rıza ayrıca ve gerekli şartlara uygun olarak alınır.

5. Kişisel Verilerinizin Aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca ilgili mevzuata uygun hukuki şartların bulunması ve gerekli olduğu ölçüde aşağıdaki alıcı gruplarına aktarılabilir:

• Başvurunuzu değerlendirmeye yetkili kurum yöneticileri ve insan kaynakları birimi.
• İşe alım süreçlerinde hizmet alınması hâlinde, ilgili hizmet sağlayıcılar.
• Kanunen yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile yargı mercileri.

Aktarım, ilgili amaçla sınırlı tutulur ve gerekli veri güvenliği tedbirleri uygulanır. Yurt dışına veri aktarımı söz konusu olması hâlinde, KVKK’nın yurt dışına aktarım hükümlerine uygun hareket edilir.

6. Kişisel Verilerinizin Saklanması ve İmhası

Başvurunuz kapsamında elde edilen kişisel verileriniz, işe alım sürecinin yürütülmesi için gerekli süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen yükümlülükler ile zamanaşımı süreleri dikkate alınarak saklanır.

Saklama süresinin sona ermesi veya kişisel verilerin işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verileriniz, ilgili mevzuata uygun şekilde silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.

Başvurunuzun olumsuz sonuçlanması durumunda kişisel verilerinizin ne kadar süre saklanacağı, kurumumuzun uygulanabilir saklama ve imha politikası doğrultusunda belirlenir.

7. KVKK Kapsamındaki Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi uyarınca kişisel verilerinizle ilgili olarak;

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme.
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme.
• KVKK’da öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
• Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler aracılığıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte [email protected] adresine iletebilir veya yukarıda belirtilen posta adresimize başvurabilirsiniz. Başvurularınız, KVKK ve ilgili mevzuatta belirtilen usul ve süreler çerçevesinde değerlendirilir.

8. Aydınlatma Metnine İlişkin Bilgilendirme

Bu metin, iş başvurusu sürecinde kişisel verilerinizin işlenmesine ilişkin bilgilendirme amacıyla hazırlanmıştır. Aydınlatma metninin tarafınıza sunulması, tek başına açık rıza verdiğiniz anlamına gelmez. Açık rıza gerektiren veri işleme faaliyetleri için gerekli onay ayrıca alınır.

Üsküdar Birey Okulları

Kişisel verilerinizin korunmasına ilişkin sorularınız ve talepleriniz için yukarıdaki iletişim kanallarımızdan bize ulaşabilirsiniz.